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                通知公告

                •  通知公告 
                当前位置: 首页 >> 通知公告

                视频会议指南

                2020-03-09   审核人:

                全校师生↙员工:

                为了更好地支持学院㊣(部)、职能部门及全体教职工【在疫情期间开展工作,网络信息中心特向大家推荐几款主流视频会议软件平台使用方法。欢迎广大师生试用体验。

                网络信息中心

                2020/3/9

                一、钉钉会」议使用指南

                钉钉,阿里巴巴出品,专为中小企业和团队免费打造的沟通协同多端平台。支持iOS、Android、Windows、Mac四大平台,完美适配iPad,电脑和手机消息可实时同步,并在云端保存,方便随时查找。现在,开始下载钉钉最新版,体验一种全新的工作模式。

                首先激活并加入学校组织架构。

                请通过校内网络或webvpn录"网上工作流"(http://bsdt.ccu.edu.cn补全个人手机号,发送短信验证码,验证后提交即可完成手机号绑定。

                期间如果个人手机号更换,请及时登录钉钉更①改绑定的手机号。具体操作,点击左上角头像

                 

                 

                点击“设置”。

                点击“我的信息”。

                点击“电话”。


                点击“更换手机□ 号”。

                输入登录密码,如果忘记原密码,请使用验证码重新登录,设置密码。完成手机号修改。

                 

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                1、钉钉手机端操作指南

                1.在个人手机应用商店下载“钉钉”APP。运行钉钉,点击注册帐号。

                       

                2.输入个人手机号进行注册。此处填写的手机号要求与学校统一身份认↑证绑定的手机号一致,否则无法加入我校组织架构。

                       

                3.注册成功后,点击 “工作”,左上角显示快三平台,表示已经成功加入我校组织架构中。点击“视频会议”。

                       

                4.点击“发起会议”。 

                         

                5.为本次会议起一个名字,例如“工作会议”,点击“开始会议”。

                       

                6.通过组织架构选〇择要参会的人员后,点击“确认”。等待参会人员进入,即可开始视频会议。

                       

                2、钉钉电脑端操作指南

                1.访问钉钉官网下载安装PC客户端   

                              

                2.点击“新用户注册

                       

                3.输入个人手机号进行注册。此处填写的手机号要求与学校统一身份认证绑定的手机号一致,否则无法加入我校组织架构。

                       

                4.注册成功后点击“同意进入App

                       

                5.点击左侧“工作

                       

                6.点击“视频会议

                     

                7.点击“马上开会

                       

                8.点击“邀请参会人

                       

                9.通过组织架构选择参会人员后,点击“开始会议 等待参会人员进入,即

                               

                二、“腾讯会议”使用指南

                “腾讯会议”是腾讯公司提供的一个基于互联网络的视频会议系统,在疫情解除前可免费使用。“腾讯会议”单场会议最多支持300人在线,会议数量不限,可以通过手机、平板、个人电脑等方式使用,支持安卓、iOS、Windows、MacOS多种系统,开会过程中可播放PPT、PDF、WORD等多种类型文件。

                1、下载安装

                下载地址:

                https://meeting.qq.com/download-center.html?from=1001

                移动设备使用支持iOS、Android及微信◥小程序

                        

                友情提醒:微信小程序只能加入会议,不能发起会议。同时,经过测试,微信小程序有一定的不稳定性,为了保证会议质量,建议选择使用安装客户端的方式使用“腾讯会议”。

                2、登录注册

                新用户可以用手机号发送验证码进行注册,也可╳以通过微信直接注册登录。

                        

                3、发起会议

                   登录成功后,您可看到如下界

                                    

                (1)头像:点击头像,可以编辑修改自己的名称,这会显示在会议成员列表中。建议认真准确地填写。

                  (2)加入会议:用于参加他人组织发起的会议。点击加入会议,您可以快速加入一场会议,输入对方发送给您的“9位会议号”就可以加入该会议。

                  (3)快速会议:用于立即发起会议。点击快速会议,您可立即发起一场会议,不需要填写各种会议信息。

                  (4)预定会议:用于发起计划中的会议。点击预定会议,您可以指定会议主题,预设会议召开时间①,设定会议密码等。

                  说明:会议类型

                  (1)快速会议

                  快速会议又称即时会议,代表您可以立即发起一个会议,快速会议不会在会议列表展示,当您离开会议后,不能在会议列表中找到这个会议的记录。

                  (2)预定会议

                  预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个比较正式的会议。您可以在预定会议界面填写“会议主题”、“开始时间”、“结束时间”、“入会密码”等信息。当会议到达您设定的“结束时间”以后,系统并不会强制结束您的会议。

                4、进入会议

                可以通过点击会议邀请自动进入会议,也可以用上述输入“会议号”加入会议的方式●进入会议。

                当使用PC进入会议时,系统会提︾示您选择音频接入方式,如下图所示:

                              

                该界面对应两个选项,分别为“电话拨打”和“电脑音频”,可以选择任意一种作为您在会议中的通话方式。一般会议建议@直接使用“电脑音频”。

                (1)电话拨打

                  “电话拨打”是指您通过身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议,此时该座机或手机会作为您的会议音频,不会再使用电脑的麦克风和扬声器,通话质量相对更好。

                  (2)电脑音频

                  “电脑音频”是指直接使用电脑的麦克风和扬声器(耳机)作为会议音频接入ξ 方式加入会议,该种方式适合于小型会议,不受场景局限。当举办大型会议时推荐您使用“电话拨打”作为音频↓接入方式,通话质量会更好。

                  当您不选择任何音频接入方式的时候,您将无法在会议中发ω言和听到别人的讲话。

                  另外,使用移动设备进入会议时没有此设置。

                5、会议控制

                进入会议后,“腾讯会议”提供了一系列操作按钮,协助进行会议控制。

                PC端会议控制按钮如↘下:

                移动设备端控制钮如下:

                1.静音/取消静音:您可以进行静音或者取消静音操作。

                2.开启/关闭视频:您可以进行摄像头开启或关闭操作。

                  3.共享屏幕:“腾讯会议”支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕,当您点击“共享屏幕”后,便可快速发起共享。在同一时间内,只支持单个人共享屏幕。当您共享屏幕后,屏幕共享菜单将会在3s后进入沉浸模式,自动隐藏在顶部,您需要将鼠标放置桌面上方即可将其唤出。

                  4.邀请:可以在此进行成员邀请操作。

                  5.成员/管理成员:可以在此处查看当前成员列表,如果您是主持人,还可以在此处ξ对成员进行管理,通过此功能对会场纪律进行控制。

                  (1)成员数:最上方会显示当前会议内成员数,可帮助您快速统计成员数量。

                  (2)成员列表:成员列表显示当前所有在会议中的成员,您♂可以对列表中某个成员进行静音/取消静音操作、改名操作、移出ζ 会议操作,您也可以在此处将主持人身份移交给某个成员。

                  (3)全体静音:下方可支持您对当前会议内所有成员进行⊙静音操作,您只需要点『击“全体静音”即可,当有新成员加入会议时,也会默认被静音。

                  (4)解除全体〖静音:当您想取消全体静音的状态的时候,可点击“解除全体静音”按钮,这时所有成员都可自由解除静音状态。

                  (5)成员入会时静音:当您希望新加入的成员进入会议时默认静音,可点击最下方的“更多按钮”,勾选“成员入会时静音。

                  (6)允许成员〓自我解除静音:当您勾选“允许成员自我解除静音”(默认勾选)时,成员可自己解除静音状态,您可取消勾选,这是成员被静音后需要向您发起申请才能解除静音。

                  (7)成员进入时播放提示音:当您勾选“成员进入时播放提示音”时,会议内有新成员加入则会发出提示音。

                  (8)联席主持人:当您设为其他成员为联席主持人时,这位成员可协助您管理会议,联席主持人可以对成员进行静音╲、解除静音等操作。

                  5.聊天:打开聊天窗口。

                  6.会议文档:打开在线文档编辑界面。

                7.设置:您可以在此处测试扬声器和麦克风。

                6、退出会议

                当身份为主〒持人时,该按钮为结束会议,点击以后可以选择“离开会议”或结束会议,离开会议是指离开该会议,结束会议是指将会议中的其他成员全部移出。当您身份为成员时,该按钮为离卐开会议,点击以后可离开该会议。

                三、Zoom会议使用指南
                如果想成为会议发起者,首先登陆www.zoom.edu.cn。点击用户注册。

                                     https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/wDouVQs5D5ezrbAeOUx4I1ZeMWKH0hOLRVqRYA8BtkOjQciaIcopZOjYnwU9HnpnaIB7pYIfTkQvGhCCg1DKXMQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1

                使用我校校园邮箱,可以进行免费注册。

                        

                https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/wDouVQs5D5ezrbAeOUx4I1ZeMWKH0hOLRVqRYA8BtkOjQciaIcopZOjYnwU9HnpnaIB7pYIfTkQvGhCCg1DKXMQ/640?wx_fmt=png&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1注册后到邮箱内激活,并填入个人信息后,就可以按下面步骤开始视频会议了。

                 

                 

                 

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